Automatisierung für den Mittelstand.
Fertige Workflows für Make.com & n8n, die dir Stunden an Arbeit sparen – verständlich auf Deutsch erklärt. Kein Techniker nötig.
In 3 Schritten zur Automatisierung
Kein Techniker, kein Englisch, kein Abo – einfach auswählen und starten.
Branche wählen
Wähle aus 6 Branchen – von Handwerk bis E-Commerce. Jeder Workflow ist speziell auf deinen Berufsalltag zugeschnitten.
Workflow auswählen
Durchsuche fertige Automatisierungen mit konkreten Zeitangaben. Du siehst sofort, wieviel Stunden du pro Woche sparst.
In 15 Min. aktivieren
Folge der deutschen Schritt-für-Schritt-Anleitung. Kein Techniker nötig – direkt einsatzbereit mit Make.com oder n8n.
Wähle deine Branche
Alle Workflows sind speziell auf die Herausforderungen deiner Branche zugeschnitten.
Handwerk
Rechnungen, Termine & Materialbestellungen automatisieren
Immobilienmakler
Anfragen, Exposés & Besichtigungen auf Autopilot
E-Commerce
Bestellungen, Lager & Kundenkommunikation automatisieren
Creator & Publisher
Content, Newsletter & Social Media auf Autopilot stellen
Kanzleien
Mandanten-Onboarding, Fristen & Rechnungen automatisieren
Finanzen & Steuern
Buchhaltung, DATEV-Export & Steuerfristen automatisieren
Rechnungen automatisch als PDF erstellen & versenden
Spare bis zu 5 Stunden pro Woche: KI liest deine Stundenliste aus Google Sheets, berechnet MwSt. automatisch, erstellt eine professionelle PDF-Rechnung und verschickt sie direkt an den Kunden – kein Tippen, keine Fehler.
Jede Rechnung kostet dich mindestens 30 Minuten: Vorlage öffnen, Stunden manuell eintragen, MwSt. berechnen, als PDF exportieren, per E-Mail schicken – für jeden einzelnen Kunden. Bei 10 Aufträgen im Monat verlierst du einen halben Arbeitstag für reine Dateneingabe, statt auf der Baustelle Geld zu verdienen.
Der KI-Rechnungsagent liest deine Stunden- und Materialliste direkt aus Google Sheets, berechnet alle Posten vollautomatisch und erstellt eine professionell formatierte PDF-Rechnung mit deinem Logo und Briefkopf. Die fertige Rechnung landet in unter 60 Sekunden im Postfach deines Kunden – ohne dass du eine einzige Taste drücken musst. Du bekommst eine Kopie zur Dokumentation.
Was Betriebe sagen
Erfahrungsberichte aus der Praxis
„Ich schreibe keine Rechnungen mehr von Hand. Der Workflow läuft seit Monaten – ohne eine Minute Aufwand meinerseits."
„Meine Exposés gehen automatisch raus, sobald ich eine neue Immobilie anlege. Das spart mir locker 4 Stunden pro Woche."
„Endlich eine deutsche Seite, die No-Code ohne Fachchinesisch erklärt. Meinen ersten Workflow hatte ich in 20 Minuten laufen."
Workflows für diese Tools
Warum ProzessPilot anders ist
Komplett auf Deutsch
Keine englischen Tech-Begriffe. Wir erklären Automatisierung so, wie man es einem Freund erklären würde – verständlich und direkt.
In Stunden gemessen, nicht in Features
Andere reden über "Webhooks" und "API-Calls". Wir sagen dir: "Dieser Workflow spart dir 4 Stunden Rechnungsschreiben pro Woche."
Auf deine Branche zugeschnitten
Kein allgemeines Tech-Forum. Alle Workflows sind speziell für Handwerker, Makler, E-Commerce-Händler und Co. entwickelt.
Kostenlos starten
Die meisten Workflows sind komplett kostenlos und funktionieren mit den Gratis-Tarifen von Make.com und n8n.
Aktueller Ratgeber
Frisch aus der Redaktion
Was ist Automatisierung? Der komplette Einstieg für Unternehmen (2026)
arum immer mehr Unternehmen repetitive Aufgaben automatisieren – und wie du davon profitieren kannst.
Ratgeber
Was ist Automatisierung? Der komplette Einstieg für Unternehmen (2026)
Neue Workflows direkt ins Postfach
Jede Woche ein neuer kostenloser Workflow. Kein Spam. Jederzeit abmeldbar.
Mit der Anmeldung akzeptierst du unsere Datenschutzerklärung.
Starte heute – komplett kostenlos
Wähle eine Branche, lade deinen ersten Workflow herunter und spare ab morgen Zeit.
Branche wählen