Alle Workflows

Fertige No-Code-Automatisierungen für den deutschen Mittelstand — sofort einsatzbereit, kein Techniker nötig.

40Workflows verfügbar
bis zu 171hErsparnis / Woche möglich
16kostenlose Workflows

40 Workflows gefunden

✍️
n8n

Blog-Artikel automatisch mit KI schreiben und veröffentlichen

Gibt dir jeden Tag einen neuen SEO-optimierten Blog-Artikel auf WordPress – vollautomatisch recherchiert, geschrieben und veröffentlicht.

Zeitersparnis95%
Spart 8h/Woche
Mittel
📝
n8n

Angebote aus Vorlage automatisch als PDF erstellen

Angebot in 30 Sekunden statt 30 Minuten: Fülle ein kurzes Formular aus – der Workflow befüllt deine Vorlage automatisch, erstellt ein professionelles PDF und schickt es sofort an den Kunden.

Zeitersparnis85%
Spart 6h/Woche
Leicht
🧾
n8n

Eingehende Rechnungen per KI automatisch verarbeiten & ablegen

Liest PDF-Rechnungen aus deinem Postfach, extrahiert alle Daten per KI und legt sie strukturiert in Google Drive und DATEV-kompatibel ab.

Zeitersparnis92%
Spart 6h/Woche
Mittel
📄
n8n

Exposé mit KI-Text automatisch als PDF erstellen

Professionelles Immobilien-Exposé in 2 Minuten statt 2 Stunden: GPT-4 schreibt den Verkaufstext, n8n erstellt das fertige PDF und liefert es per E-Mail – überzeugend, schnell, für jedes Objekt.

Zeitersparnis95%
Spart 6h/Woche
Mittel
🤖
n8n

KI-Chatbot qualifiziert Kaufanfragen automatisch

Dein KI-Immobilienberater ist 24/7 aktiv: Er beantwortet Interessentenfragen auf deiner Website, zeigt passende Objekte aus deiner Datenbank und bucht direkt einen Beratungstermin – auch um 23 Uhr.

Zeitersparnis92%
Spart 6h/Woche
Mittel
💼
n8n

Mandanten-Onboarding automatisieren und beschleunigen

Sobald ein neues Mandat beginnt, erstellt der Workflow automatisch alle Aufgaben, schickt Willkommens-E-Mails und legt den Mandanten im CRM an.

Zeitersparnis90%
Spart 6h/Woche
Mittel
📱
Make.comKostenlos

YouTube-Video automatisch zu Social-Media-Posts umwandeln

Jedes YouTube-Video wird automatisch zu fertig geschriebenen LinkedIn-, Instagram- und X-Posts umgewandelt – komplett per KI.

Zeitersparnis90%
Spart 6h/Woche
Leicht
📊
Make.comKostenlos

Belege per E-Mail automatisch erfassen und sortieren

Liest Rechnungen aus deinem Postfach automatisch aus, extrahiert Beträge und Daten per KI und sortiert sie in die richtige Kategorie.

Zeitersparnis90%
Spart 5h/Woche
Leicht
🧾
n8nKostenlos

Honorarrechnungen automatisch erstellen und versenden

Erstellt aus deinen Google Sheets Stundennachweisen automatisch PDF-Honorarrechnungen und schickt sie direkt an den Mandanten.

Zeitersparnis85%
Spart 5h/Woche
Leicht
📧
n8n

Interessenten automatisch nach Besichtigung kontaktieren

Nie wieder einen warmen Interessenten verlieren: KI bewertet das Kaufpotenzial automatisch und schickt 2 Stunden nach jeder Besichtigung eine personalisierte Nachfass-E-Mail – während du beim nächsten Termin bist.

Zeitersparnis88%
Spart 5h/Woche
Leicht
🤖
n8n

Mahnwesen mit KI intelligent und stufenweise automatisieren

KI-System mahnt offene Rechnungen in drei Stufen automatisch an – von der freundlichen Erinnerung bis zur offiziellen Zahlungsaufforderung.

Zeitersparnis95%
Spart 5h/Woche
Mittel
📨
n8n

Persönlichen Newsletter automatisch per KI zusammenstellen

Sammelt täglich die besten Artikel aus deinen RSS-Feeds, fasst sie per KI zusammen und erstellt daraus deinen persönlichen Newsletter.

Zeitersparnis85%
Spart 5h/Woche
Leicht
🧾
n8nKostenlos

Rechnungen automatisch als PDF erstellen & versenden

Spare bis zu 5 Stunden pro Woche: KI liest deine Stundenliste aus Google Sheets, berechnet MwSt. automatisch, erstellt eine professionelle PDF-Rechnung und verschickt sie direkt an den Kunden – kein Tippen, keine Fehler.

Zeitersparnis88%
Spart 5h/Woche
Leicht
📋
n8n

Schriftsätze aus Mustervorlage automatisch erstellen

Füllt juristische Dokumentvorlagen automatisch mit Mandantendaten aus Google Sheets aus und verschickt sie per E-Mail.

Zeitersparnis88%
Spart 5h/Woche
Leicht
✍️
n8n

SEO-Produktbeschreibungen mit KI automatisch erstellen

SEO-Produktbeschreibungen auf Autopilot: Sobald du ein neues Shopify-Produkt anlegst, erstellt KI automatisch keyword-optimierten Text, Meta-Titel und Meta-Description – fertig in unter 60 Sekunden.

Zeitersparnis88%
Spart 5h/Woche
Mittel
📊
n8n

Shopify-Lagerbestand automatisch nachbestellen

Nie wieder ausverkaufte Artikel zu spät bemerken: KI analysiert täglich deinen Shopify-Lagerbestand, berechnet die Reichweite und erstellt automatisch Nachbestellvorschläge – bevor das Regal leer ist.

Zeitersparnis90%
Spart 5h/Woche
Mittel
📊
Make.comKostenlos

Social-Media-Kalender automatisch mit Content befüllen

Erstellt automatisch eine Woche voller Social-Media-Posts für Instagram, LinkedIn und Facebook aus deinen Blog-Themen.

Zeitersparnis85%
Spart 5h/Woche
Leicht
🤖
n8n

WhatsApp-Buchungssystem für Terminanfragen einrichten

Kunden buchen Termine rund um die Uhr per WhatsApp: Ein KI-Assistent antwortet sofort, prüft deinen Kalender in Echtzeit und bestätigt den Termin automatisch per SMS – du wirst nur noch kurz informiert.

Zeitersparnis92%
Spart 5h/Woche
Mittel
📝
n8n

YouTube-Videos automatisch zu Blog-Artikeln verarbeiten

Wandelt YouTube-Transkripte automatisch in ausformulierte Blog-Artikel und LinkedIn-Posts um – einmal drehen, mehrfach verwerten.

Zeitersparnis88%
Spart 5h/Woche
Leicht
📦
n8n

"Wo ist meine Bestellung?" – KI antwortet automatisch

Schluss mit Copy-Paste-Antworten: KI erkennt automatisch Bestellstatus-Anfragen in Gmail, schlägt in Shopify nach und antwortet dem Kunden mit Tracking-Infos – vollautomatisch in unter 2 Minuten.

Zeitersparnis82%
Spart 4h/Woche
Leicht
📊
n8n

Ausgaben automatisch erfassen und Wochenberichte erstellen

Verarbeitet Belege aus deinem Postfach mit KI und erstellt jeden Freitag automatisch einen strukturierten Ausgabenbericht.

Zeitersparnis85%
Spart 4h/Woche
Leicht
📆
Make.comKostenlos

Besichtigungstermine per Buchungslink automatisch koordinieren

Besichtigungen ohne E-Mail-Chaos: Interessenten buchen ihren Slot selbst über deinen Link – der Termin erscheint automatisch in deinem Kalender und deiner Lead-Liste, ohne eine einzige Nachricht von dir.

Zeitersparnis78%
Spart 4h/Woche
Sehr leicht
📸
Make.comKostenlos

Instagram-Posts automatisch aus Blog-Artikeln erstellen

Wandelt neue WordPress-Blog-Artikel automatisch in fertig formatierte Instagram-Captions mit Hashtags um – ein Klick, mehrere Kanäle.

Zeitersparnis78%
Spart 4h/Woche
Sehr leicht
🏡
Make.comKostenlos

Kaufanfragen aus Facebook & Instagram automatisch erfassen

Kein Immobilien-Lead geht mehr verloren: Jede Facebook- und Instagram-Anfrage landet sofort automatisch in deiner Google-Tabelle oder deinem CRM – in Echtzeit, sodass du in Minuten reagieren kannst.

Zeitersparnis85%
Spart 4h/Woche
Sehr leicht
📋
n8n

Maklerverträge automatisch aus Vorlage erstellen

Maklervertrag in 2 Minuten versandfertig: Trage Kundendaten und Provision ein – der Workflow befüllt deine Vorlage, erstellt das PDF und schickt es direkt per E-Mail zur Unterschrift.

Zeitersparnis85%
Spart 4h/Woche
Leicht
📦
Make.comKostenlos

Shopify-Produktdaten aus Tabelle automatisch synchronisieren

Hält Shopify-Produktpreise, Beschreibungen und Bilder automatisch mit einer Google-Tabelle synchron – Massenbearbeitung in Sekunden.

Zeitersparnis82%
Spart 4h/Woche
Leicht
📄
n8n

Vollmachten und Verträge als PDF automatisch generieren

Befüllt Vollmachts- und Vertragsvorlagen automatisch mit Mandantendaten und liefert das fertige PDF in unter 2 Minuten.

Zeitersparnis82%
Spart 4h/Woche
Leicht
📧
n8n

YouTube-Transskript automatisch zum Newsletter machen

Wandelt YouTube-Transkripte mit KI automatisch in lesbare Newsletter-Entwurfe um – für mehr Abonnenten ohne mehr Arbeit.

Zeitersparnis82%
Spart 4h/Woche
Leicht
📅
n8nKostenlos

Kundentermine automatisch per WhatsApp erinnern

Schluss mit No-Shows: Der Workflow liest deinen Google Kalender stündlich und schickt jedem Kunden automatisch 24 Stunden vor dem Termin eine persönliche WhatsApp-Erinnerung – du musst nichts tun.

Zeitersparnis78%
Spart 3h/Woche
Leicht
🔄
n8n

Mandantenakte zwischen Google Sheets und CRM synchronisieren

Hält Mandantendaten zwischen Google Sheets und HubSpot automatisch synchron – keine doppelte Datenpflege mehr.

Zeitersparnis75%
Spart 3h/Woche
Leicht
📦
Make.comKostenlos

Materialbestellungen per E-Mail automatisch versenden

Nie wieder Materialengpässe: Sobald dein Bestand in Google Sheets unter den Mindeststand fällt, schickt der Workflow automatisch eine fertig ausgefüllte Bestellmail an deinen Lieferanten – ohne ein einziges Telefonat.

Zeitersparnis75%
Spart 3h/Woche
Sehr leicht
💼
Make.comKostenlos

Neue Mandate automatisch in CRM und Aufgabensystem übernehmen

Bringt neue Mandate aus dem Kontaktformular sofort automatisch in dein CRM und erstellt alle nötigen Aufgaben in deiner Projektliste.

Zeitersparnis80%
Spart 3h/Woche
Sehr leicht
💸
n8n

Offene Rechnungen automatisch und freundlich mahnen

Prüft täglich deine offenen Rechnungen in Google Sheets und versendet nach Überschreitung des Fälligkeitsdatums automatisch eine Zahlungserinnerung.

Zeitersparnis88%
Spart 3h/Woche
Leicht
📬
Make.comKostenlos

Shopify-Bestellung: Bestätigungsmail mit PDF-Rechnung senden

Professioneller Auftritt nach jeder Shopify-Bestellung: Make.com erstellt automatisch eine PDF-Rechnung und verschickt sie mit einer personalisierten Bestätigungsmail – kein manuelles Nachschicken, kein Kundenrückfragen mehr.

Zeitersparnis72%
Spart 3h/Woche
Sehr leicht
🔁
Make.comKostenlos

Steuerbelege automatisch aus Bank-E-Mails sammeln

Liest Kontoauszugs-E-Mails deiner Bank automatisch aus, extrahiert Buchungen per KI und speichert sie strukturiert für die Steuerklärung.

Zeitersparnis80%
Spart 3h/Woche
Leicht
🛒
n8n

Abgebrochene Warenkörbe automatisch zurückgewinnen

Hol dir verlorenen Umsatz zurück: Der Workflow erkennt abgebrochene Shopify-Warenkörbe automatisch und schickt eine personalisierte Erinnerungsmail mit Warenkorb-Inhalt und optionalem Rabattcode.

Zeitersparnis88%
Spart 2h/Woche
Leicht
n8n

Google-Bewertungen automatisch anfordern & verwalten

Mehr Google-Sterne, null Aufwand: KI antwortet automatisch auf neue Bewertungen in deinem Stil, warnt dich bei negativen Reviews und protokolliert alles in Google Sheets – dein Ranking steigt von allein.

Zeitersparnis80%
Spart 2h/Woche
Leicht
Make.comKostenlos

Kundenbewertungen per WhatsApp nach dem Kauf anfordern

Dreimal mehr Bewertungen mit einem simplen Trick: Der Workflow schickt Shopify-Kunden am Tag nach der Lieferung automatisch eine persönliche WhatsApp mit deinem Bewertungslink – einfach, direkt, mit 90 % Öffnungsrate.

Zeitersparnis75%
Spart 2h/Woche
Sehr leicht
💬
n8n

Kundenfeedback nach Besichtigung automatisch einsammeln

Wisse sofort, was Interessenten wirklich denken: 3 Stunden nach jeder Besichtigung geht automatisch eine kurze WhatsApp-Feedback-Anfrage raus – KI wertet die Antworten aus und warnt dich bei kaufbereiten Interessenten.

Zeitersparnis70%
Spart 2h/Woche
Leicht
👋
Make.comKostenlos

Neukunden automatisch per WhatsApp willkommen heißen

Erster Eindruck automatisiert perfekt: Sobald du einen neuen Kunden in deine Tabelle einträgst, bekommt er innerhalb von Sekunden eine persönliche WhatsApp mit seinem Namen – professionell, ohne einen Finger zu rühren.

Zeitersparnis65%
Spart 2h/Woche
Sehr leicht