Alle Workflows
Fertige No-Code-Automatisierungen für den deutschen Mittelstand — sofort einsatzbereit, kein Techniker nötig.
40 Workflows gefunden
Blog-Artikel automatisch mit KI schreiben und veröffentlichen
Gibt dir jeden Tag einen neuen SEO-optimierten Blog-Artikel auf WordPress – vollautomatisch recherchiert, geschrieben und veröffentlicht.
Angebote aus Vorlage automatisch als PDF erstellen
Angebot in 30 Sekunden statt 30 Minuten: Fülle ein kurzes Formular aus – der Workflow befüllt deine Vorlage automatisch, erstellt ein professionelles PDF und schickt es sofort an den Kunden.
Eingehende Rechnungen per KI automatisch verarbeiten & ablegen
Liest PDF-Rechnungen aus deinem Postfach, extrahiert alle Daten per KI und legt sie strukturiert in Google Drive und DATEV-kompatibel ab.
Exposé mit KI-Text automatisch als PDF erstellen
Professionelles Immobilien-Exposé in 2 Minuten statt 2 Stunden: GPT-4 schreibt den Verkaufstext, n8n erstellt das fertige PDF und liefert es per E-Mail – überzeugend, schnell, für jedes Objekt.
KI-Chatbot qualifiziert Kaufanfragen automatisch
Dein KI-Immobilienberater ist 24/7 aktiv: Er beantwortet Interessentenfragen auf deiner Website, zeigt passende Objekte aus deiner Datenbank und bucht direkt einen Beratungstermin – auch um 23 Uhr.
Mandanten-Onboarding automatisieren und beschleunigen
Sobald ein neues Mandat beginnt, erstellt der Workflow automatisch alle Aufgaben, schickt Willkommens-E-Mails und legt den Mandanten im CRM an.
YouTube-Video automatisch zu Social-Media-Posts umwandeln
Jedes YouTube-Video wird automatisch zu fertig geschriebenen LinkedIn-, Instagram- und X-Posts umgewandelt – komplett per KI.
Belege per E-Mail automatisch erfassen und sortieren
Liest Rechnungen aus deinem Postfach automatisch aus, extrahiert Beträge und Daten per KI und sortiert sie in die richtige Kategorie.
Honorarrechnungen automatisch erstellen und versenden
Erstellt aus deinen Google Sheets Stundennachweisen automatisch PDF-Honorarrechnungen und schickt sie direkt an den Mandanten.
Interessenten automatisch nach Besichtigung kontaktieren
Nie wieder einen warmen Interessenten verlieren: KI bewertet das Kaufpotenzial automatisch und schickt 2 Stunden nach jeder Besichtigung eine personalisierte Nachfass-E-Mail – während du beim nächsten Termin bist.
Mahnwesen mit KI intelligent und stufenweise automatisieren
KI-System mahnt offene Rechnungen in drei Stufen automatisch an – von der freundlichen Erinnerung bis zur offiziellen Zahlungsaufforderung.
Persönlichen Newsletter automatisch per KI zusammenstellen
Sammelt täglich die besten Artikel aus deinen RSS-Feeds, fasst sie per KI zusammen und erstellt daraus deinen persönlichen Newsletter.
Rechnungen automatisch als PDF erstellen & versenden
Spare bis zu 5 Stunden pro Woche: KI liest deine Stundenliste aus Google Sheets, berechnet MwSt. automatisch, erstellt eine professionelle PDF-Rechnung und verschickt sie direkt an den Kunden – kein Tippen, keine Fehler.
Schriftsätze aus Mustervorlage automatisch erstellen
Füllt juristische Dokumentvorlagen automatisch mit Mandantendaten aus Google Sheets aus und verschickt sie per E-Mail.
SEO-Produktbeschreibungen mit KI automatisch erstellen
SEO-Produktbeschreibungen auf Autopilot: Sobald du ein neues Shopify-Produkt anlegst, erstellt KI automatisch keyword-optimierten Text, Meta-Titel und Meta-Description – fertig in unter 60 Sekunden.
Shopify-Lagerbestand automatisch nachbestellen
Nie wieder ausverkaufte Artikel zu spät bemerken: KI analysiert täglich deinen Shopify-Lagerbestand, berechnet die Reichweite und erstellt automatisch Nachbestellvorschläge – bevor das Regal leer ist.
Social-Media-Kalender automatisch mit Content befüllen
Erstellt automatisch eine Woche voller Social-Media-Posts für Instagram, LinkedIn und Facebook aus deinen Blog-Themen.
WhatsApp-Buchungssystem für Terminanfragen einrichten
Kunden buchen Termine rund um die Uhr per WhatsApp: Ein KI-Assistent antwortet sofort, prüft deinen Kalender in Echtzeit und bestätigt den Termin automatisch per SMS – du wirst nur noch kurz informiert.
YouTube-Videos automatisch zu Blog-Artikeln verarbeiten
Wandelt YouTube-Transkripte automatisch in ausformulierte Blog-Artikel und LinkedIn-Posts um – einmal drehen, mehrfach verwerten.
"Wo ist meine Bestellung?" – KI antwortet automatisch
Schluss mit Copy-Paste-Antworten: KI erkennt automatisch Bestellstatus-Anfragen in Gmail, schlägt in Shopify nach und antwortet dem Kunden mit Tracking-Infos – vollautomatisch in unter 2 Minuten.
Ausgaben automatisch erfassen und Wochenberichte erstellen
Verarbeitet Belege aus deinem Postfach mit KI und erstellt jeden Freitag automatisch einen strukturierten Ausgabenbericht.
Besichtigungstermine per Buchungslink automatisch koordinieren
Besichtigungen ohne E-Mail-Chaos: Interessenten buchen ihren Slot selbst über deinen Link – der Termin erscheint automatisch in deinem Kalender und deiner Lead-Liste, ohne eine einzige Nachricht von dir.
Instagram-Posts automatisch aus Blog-Artikeln erstellen
Wandelt neue WordPress-Blog-Artikel automatisch in fertig formatierte Instagram-Captions mit Hashtags um – ein Klick, mehrere Kanäle.
Kaufanfragen aus Facebook & Instagram automatisch erfassen
Kein Immobilien-Lead geht mehr verloren: Jede Facebook- und Instagram-Anfrage landet sofort automatisch in deiner Google-Tabelle oder deinem CRM – in Echtzeit, sodass du in Minuten reagieren kannst.
Maklerverträge automatisch aus Vorlage erstellen
Maklervertrag in 2 Minuten versandfertig: Trage Kundendaten und Provision ein – der Workflow befüllt deine Vorlage, erstellt das PDF und schickt es direkt per E-Mail zur Unterschrift.
Shopify-Produktdaten aus Tabelle automatisch synchronisieren
Hält Shopify-Produktpreise, Beschreibungen und Bilder automatisch mit einer Google-Tabelle synchron – Massenbearbeitung in Sekunden.
Vollmachten und Verträge als PDF automatisch generieren
Befüllt Vollmachts- und Vertragsvorlagen automatisch mit Mandantendaten und liefert das fertige PDF in unter 2 Minuten.
YouTube-Transskript automatisch zum Newsletter machen
Wandelt YouTube-Transkripte mit KI automatisch in lesbare Newsletter-Entwurfe um – für mehr Abonnenten ohne mehr Arbeit.
Kundentermine automatisch per WhatsApp erinnern
Schluss mit No-Shows: Der Workflow liest deinen Google Kalender stündlich und schickt jedem Kunden automatisch 24 Stunden vor dem Termin eine persönliche WhatsApp-Erinnerung – du musst nichts tun.
Mandantenakte zwischen Google Sheets und CRM synchronisieren
Hält Mandantendaten zwischen Google Sheets und HubSpot automatisch synchron – keine doppelte Datenpflege mehr.
Materialbestellungen per E-Mail automatisch versenden
Nie wieder Materialengpässe: Sobald dein Bestand in Google Sheets unter den Mindeststand fällt, schickt der Workflow automatisch eine fertig ausgefüllte Bestellmail an deinen Lieferanten – ohne ein einziges Telefonat.
Neue Mandate automatisch in CRM und Aufgabensystem übernehmen
Bringt neue Mandate aus dem Kontaktformular sofort automatisch in dein CRM und erstellt alle nötigen Aufgaben in deiner Projektliste.
Offene Rechnungen automatisch und freundlich mahnen
Prüft täglich deine offenen Rechnungen in Google Sheets und versendet nach Überschreitung des Fälligkeitsdatums automatisch eine Zahlungserinnerung.
Shopify-Bestellung: Bestätigungsmail mit PDF-Rechnung senden
Professioneller Auftritt nach jeder Shopify-Bestellung: Make.com erstellt automatisch eine PDF-Rechnung und verschickt sie mit einer personalisierten Bestätigungsmail – kein manuelles Nachschicken, kein Kundenrückfragen mehr.
Steuerbelege automatisch aus Bank-E-Mails sammeln
Liest Kontoauszugs-E-Mails deiner Bank automatisch aus, extrahiert Buchungen per KI und speichert sie strukturiert für die Steuerklärung.
Abgebrochene Warenkörbe automatisch zurückgewinnen
Hol dir verlorenen Umsatz zurück: Der Workflow erkennt abgebrochene Shopify-Warenkörbe automatisch und schickt eine personalisierte Erinnerungsmail mit Warenkorb-Inhalt und optionalem Rabattcode.
Google-Bewertungen automatisch anfordern & verwalten
Mehr Google-Sterne, null Aufwand: KI antwortet automatisch auf neue Bewertungen in deinem Stil, warnt dich bei negativen Reviews und protokolliert alles in Google Sheets – dein Ranking steigt von allein.
Kundenbewertungen per WhatsApp nach dem Kauf anfordern
Dreimal mehr Bewertungen mit einem simplen Trick: Der Workflow schickt Shopify-Kunden am Tag nach der Lieferung automatisch eine persönliche WhatsApp mit deinem Bewertungslink – einfach, direkt, mit 90 % Öffnungsrate.
Kundenfeedback nach Besichtigung automatisch einsammeln
Wisse sofort, was Interessenten wirklich denken: 3 Stunden nach jeder Besichtigung geht automatisch eine kurze WhatsApp-Feedback-Anfrage raus – KI wertet die Antworten aus und warnt dich bei kaufbereiten Interessenten.
Neukunden automatisch per WhatsApp willkommen heißen
Erster Eindruck automatisiert perfekt: Sobald du einen neuen Kunden in deine Tabelle einträgst, bekommt er innerhalb von Sekunden eine persönliche WhatsApp mit seinem Namen – professionell, ohne einen Finger zu rühren.