Alle Workflows

KI recherchiert Themen, schreibt vollständige SEO-Blogartikel und veröffentlicht sie direkt auf WordPress – komplett automatisch.

Sammelt Eingangsrechnungen aus E-Mails automatisch, verarbeitet sie mit KI und erstellt einen DATEV-kompatiblen Export für den Steuerberater.

Befüllt deine Angebotsvorlage automatisch mit Kundendaten, Preisen und Material – und sendet das fertige PDF in Sekunden an den Kunden.

Du gibst Objektdaten ein – KI schreibt den Verkaufstext, der Workflow erstellt das fertige Exposé als PDF und sendet es in Sekunden.

Ein KI-Chatbot beantwortet Anfragen auf deiner Website, qualifiziert Interessenten und bucht direkt einen Beratungstermin in deinem Kalender.

Wandelt dein YouTube-Video automatisch in einen vollständigen Blogartikel, LinkedIn-Post, X-Tweet und Instagram-Text um.

Mandantendaten eingeben – der Workflow befüllt Google-Docs-Vorlagen, erstellt PDFs und versendet sie automatisch per E-Mail.

KI liest eingehende Rechnungen aus PDFs aus, extrahiert alle relevanten Daten und überträgt sie automatisch in dein System.

KI erstellt aus deiner Stundenliste sofort eine Rechnung als PDF und schickt sie direkt an den Kunden – ohne manuelle Dateneingabe.

Kunden schreiben per WhatsApp – ein KI-Assistent beantwortet Fragen, prüft deine Verfügbarkeit und bucht direkt einen Termin.

KI qualifiziert Interessenten automatisch und startet personalisierte Follow-up-E-Mails zur richtigen Zeit – nie wieder ein Interessent vergessen.

Analysiert deinen Shopify-Lagerbestand mit KI, erkennt Engpässe frühzeitig und erstellt automatisch Bestellvorschläge oder Bestellmails.

KI generiert für jedes neue Shopify-Produkt automatisch eine SEO-optimierte Produktbeschreibung, Meta-Titel und Meta-Description.

Neuer Mandant im CRM? Willkommensmail, digitaler Fragebogen, Ordnerstruktur in Drive und Aufgaben in Asana werden automatisch angelegt.

Scannt dein Postfach täglich nach Rechnungen und Belegen, extrahiert die Daten mit GPT-4.1 und legt sie sortiert in Google Drive ab.

Jede neue Lead-Anfrage aus Facebook- und Instagram-Anzeigen landet sofort automatisch in deiner Google-Tabelle oder deinem CRM.

Interessenten buchen Besichtigungstermine selbst über einen Link – du bekommst nur die Bestätigung in deinen Kalender.

Kundendaten eingeben – der Workflow befüllt deine Vertragsvorlage, exportiert das PDF und schickt es direkt zur Unterschrift per E-Mail.

KI erkennt Bestellstatus-Anfragen in deinem Postfach, schlägt im Shopify-System nach und antwortet dem Kunden automatisch.

ChatGPT liest deinen neuen Blogartikel und erstellt automatisch passende Posts für LinkedIn, Facebook und Instagram – in Minuten, nicht Stunden.

KI liest täglich deine wichtigsten RSS-Feeds und erstellt daraus automatisch einen personalisierten Newsletter für deine Abonnenten.

Erstellt aus Stunden- und Leistungsdaten automatisch eine Rechnung als PDF und verschickt sie direkt an den Mandanten.

KI erstellt professionelle Angebots-PDFs aus deinen Leistungsdaten und verschickt sie per E-Mail – in unter 2 Minuten.

Prüft täglich deine offenen Rechnungen in Google Sheets und sendet zum richtigen Zeitpunkt automatisch Zahlungserinnerungen im passenden Ton.

Übergibt deine Google-Sheets-Ausgabenliste an ChatGPT, das jede Buchung automatisch der richtigen Kostenstelle zuordnet – in 2 Minuten statt 2 Stunden.

Liest deinen Google Kalender aus und schickt 24h vor jedem Termin eine persönliche WhatsApp-Erinnerung – vollautomatisch.

Sobald ein Material in deiner Tabelle unter den Mindestbestand fällt, wird automatisch eine strukturierte Bestellmail an den Lieferanten geschickt.

Verschickt nach jeder neuen Shopify-Bestellung automatisch eine professionelle Bestätigungsmail mit PDF-Rechnung als Anhang.

Transkribiert dein YouTube-Video und erstellt daraus automatisch einen versandfertigen Newsletter-Entwurf in Mailchimp oder ConvertKit.

KI generiert fertige Facebook-Posts mit passendem Bild aus OpenAI – du musst nur noch auf "Veröffentlichen" klicken.

Neue Kalendertermine werden automatisch in Google Sheets protokolliert und du bekommst rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail.

Jede neue Anfrage über dein Kontaktformular landet sofort vollständig in Google Sheets oder HubSpot – ohne manuelle Eingabe.

KI analysiert jede Woche deine Ausgaben und Rechnungen und schickt dir automatisch einen übersichtlichen Bericht mit Kostenstellen und Trends.

Überwacht dein Google-Profil, antwortet automatisch auf neue Bewertungen mit KI und benachrichtigt dich sofort bei negativen Reviews.

Sobald ein neuer Kunde in deine Tabelle eingetragen wird, bekommt er automatisch eine persönliche WhatsApp-Willkommensnachricht.

Verschickt nach jeder Besichtigung automatisch eine kurze Feedback-Anfrage per WhatsApp und wertet die Antworten per KI aus.

Schickt Shopify-Kunden, die den Kauf abgebrochen haben, automatisch eine Erinnerungsmail mit Warenkorb-Inhalt und optionalem Rabattcode.

Sendet automatisch am Tag nach der Lieferung eine WhatsApp-Nachricht mit der Bitte um eine Bewertung – für mehr Reviews ohne Aufwand.

Exportiert neue Google-Bewertungen in Google Sheets und benachrichtigt dich sofort – damit du schnell auf positive und negative Reviews reagieren kannst.

Jedes Mal, wenn du einen WordPress-Artikel veröffentlichst, wird er sofort automatisch als Post auf deiner LinkedIn-Seite geteilt.