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📬Shopify-Bestellung: Bestätigungsmail mit PDF-Rechnung senden

Professioneller Auftritt nach jeder Shopify-Bestellung: Make.com erstellt automatisch eine PDF-Rechnung und verschickt sie mit einer personalisierten Bestätigungsmail – kein manuelles Nachschicken, kein Kundenrückfragen mehr.

😓Das Problem

Deine Standard-Shopify-Bestätigungsmail ist karg und enthält keine Rechnung. Kunden fragen regelmäßig nach einer Rechnung und du musst manuell nachschicken – das kostet Zeit und hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck, der bei Neukunden Vertrauen kostet.

⚡Die automatisierte Lösung

Sobald eine neue Shopify-Bestellung eingeht, erstellt Make.com automatisch eine professionelle PDF-Rechnung mit allen Bestelldetails, MwSt. und deinen Firmendaten und versendet sie zusammen mit einer personalisierten Bestätigungsmail direkt an den Kunden. Null Aufwand, 100 % professioneller Auftritt bei jeder Bestellung.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

12h

Ersparnis / Monat

~5.460 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad72%

In 3 Schritten startklar

Erstelle einen kostenlosen Make.com-Account und importiere die Vorlage. Verbinde das 'Shopify'-Modul: Klicke auf 'Add a connection', gib deine Shopify-Store-URL ein (Format: dein-shop.myshopify.com) und erstelle in deinem Shopify-Admin unter 'Apps → App and sales channel settings → Develop apps' einen privaten API-Key mit Lesezugriff auf Bestellungen. Trage API-Key und Store-URL in Make.com ein.

Verbinde das 'PDF Generator'-Modul (z. B. PDFMonkey.io oder PDF.co – beide haben kostenlose Testpläne). Erstelle dort eine Rechnungsvorlage mit Platzhaltern für: Kundenname, Bestellnummer, Artikel, Einzelpreise, Gesamtbetrag, MwSt., deine Bankdaten und USt-ID. Verbinde das PDF-Tool über den API-Key in Make.com und mappe die Shopify-Bestellfelder zu den Platzhaltern.

Verbinde das 'Gmail'- oder 'Email'-Modul mit deinem Shop-E-Mail-Konto. Schreibe die Bestätigungsmail: 'Hallo {{Kundenname}}, vielen Dank für deine Bestellung #{{Bestellnummer}}! Im Anhang findest du deine Rechnung als PDF. Deine Bestellung wird in Kürze bearbeitet.' Füge das generierte PDF als Anhang hinzu. Aktiviere das Szenario und gib eine Test-Bestellung auf, um das Ergebnis zu prüfen.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von Make.com.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow selbst ist 100 % kostenlos. Make.com bietet einen kostenlosen Tarif an, der für die meisten kleinen Betriebe ausreicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel 15–30 Minuten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich sicher durch den gesamten Prozess.

#Shopify #E-Mail #Rechnungen

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Shopify-Bestellung: Bestätigungsmail mit PDF-Rechnung senden

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Tool: Make.com

Schwierigkeit: Sehr leicht

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