📋Verträge und Dokumente automatisch aus Vorlage befüllen

Mandantendaten eingeben – der Workflow befüllt Google-Docs-Vorlagen, erstellt PDFs und versendet sie automatisch per E-Mail.

😓Das Problem

Jeder Vertrag kostet 20–40 Minuten: Vorlage öffnen, Daten eintragen, Fehler korrigieren, PDF erstellen, per Mail verschicken. Und das für jeden Mandanten neu.

⚡Die automatisierte Lösung

Du pflegst Mandantendaten in Google Sheets. n8n befüllt automatisch deine Vertragsvorlage in Google Docs, wandelt sie in ein PDF um und versendet es mit einer professionellen E-Mail an den Mandanten.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

24h

Ersparnis / Monat

~10.920 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad90%

In 3 Schritten startklar

Lege deine Vertragsvorlagen in Google Docs mit Platzhaltern an (z. B. {{mandantenname}}).

Importiere den Workflow und verbinde Google Sheets, Drive und Gmail mit n8n.

Trage Mandantendaten in die Tabelle ein – der unterschriftsreife Vertrag kommt automatisch.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von n8n.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow erfordert ein kostenpflichtiges Konto bei n8n. Die Preise beginnen bei wenigen Euro pro Monat – deutlich weniger als die eingesparte Arbeitszeit.