Make.com✓ KostenlosSchwierigkeit: Sehr leicht

📦Materialbestellungen per E-Mail automatisch versenden

Nie wieder Materialengpässe: Sobald dein Bestand in Google Sheets unter den Mindeststand fällt, schickt der Workflow automatisch eine fertig ausgefüllte Bestellmail an deinen Lieferanten – ohne ein einziges Telefonat.

😓Das Problem

Du bemerkst auf der Baustelle, dass wichtiges Material fehlt – Schrauben, Kabel, Dichtungen. Dann beginnt das Chaos: Arbeit unterbrechen, Lieferanten anrufen, auf Rückruf warten, Lieferung organisieren. Dieser Materialstress kostet Zeit, Nerven und macht dich beim Kunden unzuverlässig.

⚡Die automatisierte Lösung

Du pflegst deinen Materialbestand in einer einfachen Google-Tabelle. Sobald ein Artikel unter deine definierte Mindestmenge fällt, erstellt Make.com automatisch eine vollständige Bestellmail mit Artikelname, Bestellmenge und Lieferadresse und schickt sie sofort an deinen Lieferanten. Kein Telefonieren, kein Vergessen, kein Materialstress – der Nachschub kommt automatisch.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

12h

Ersparnis / Monat

~5.460 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad75%

In 3 Schritten startklar

Erstelle eine Google-Tabelle mit folgenden Spalten: Artikel, Aktueller Bestand, Mindestbestand, Einheit (Stück/Meter/Rollen), Lieferanten-Name, Lieferanten-E-Mail, Bestellmenge. Trage für alle Materialien, die du regelmäßig brauchst, je eine Zeile ein. Der 'Mindestbestand' ist die Menge, bei der du rechtzeitig nachbestellen willst – plane großzügig für Lieferzeiten ein.

Erstelle einen kostenlosen Account bei Make.com und importiere die Vorlage. Klicke auf das 'Google Sheets'-Modul und wähle 'Add a connection'. Melde dich mit deinem Google-Konto an und wähle deine Materialtabelle aus. Setze als Bedingung: 'Aktueller Bestand ist kleiner als Mindestbestand'. Verbinde anschließend das 'Gmail'- oder 'Email (SMTP)'-Modul mit deinem E-Mail-Konto.

Passe den Bestellmail-Text im E-Mail-Modul an: Betreff: 'Nachbestellung: {{Artikel}}', Inhalt: 'Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bestellen wir: {{Bestellmenge}} {{Einheit}} {{Artikel}}. Lieferadresse: [Deine Adresse]. Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Bestellung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]'. Aktiviere das Szenario und teste es, indem du einen Bestand manuell unter den Mindeststand setzt.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von Make.com.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow selbst ist 100 % kostenlos. Make.com bietet einen kostenlosen Tarif an, der für die meisten kleinen Betriebe ausreicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel 15–30 Minuten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich sicher durch den gesamten Prozess.

#E-Mail

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Materialbestellungen per E-Mail automatisch versenden

Kostenlos verfügbar

Jetzt kostenlos starten

✓ Kein Kreditkarte nötig · ✓ In 5 Min. einsatzbereit

Spart 3h pro Woche

Tool: Make.com

Schwierigkeit: Sehr leicht

100% kostenlos

Dein persönlicher ROI-Rechner

Wie viele Vorgänge hast du pro Woche?

1100200

5.0h

pro Woche

20h

pro Monat

260h

pro Jahr

Das entspricht einem Gegenwert von

~9.100 € / Jahr

(bei 35 €/h Stundensatz)

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Zeitersparnis78%

Spart 3h/Woche

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