Make.com✓ KostenlosSchwierigkeit: Sehr leicht

📆Besichtigungstermine per Buchungslink automatisch koordinieren

Besichtigungen ohne E-Mail-Chaos: Interessenten buchen ihren Slot selbst über deinen Link – der Termin erscheint automatisch in deinem Kalender und deiner Lead-Liste, ohne eine einzige Nachricht von dir.

😓Das Problem

Für jeden Besichtigungstermin pingst du per E-Mail hin und her: Du schlägst Zeiten vor, der Interessent sagt zwei davon ab, möchte einen anderen Zeitpunkt, du prüfst den Kalender und antwortest erneut – manchmal 8–10 E-Mails für einen einzigen Termin. Das nervt beide Seiten und kostet täglich viel Zeit.

⚡Die automatisierte Lösung

Interessenten erhalten deinen Buchungslink – sie wählen selbst einen freien Slot aus deinem Kalender, geben ihre Kontaktdaten ein und buchen in unter 60 Sekunden. Der Termin erscheint sofort in deinem Google Kalender, eine professionelle Bestätigungs-E-Mail geht automatisch an den Interessenten und Make.com trägt alle Daten in deine Lead-Liste ein. Du musst gar nichts tun außer den Link zu teilen.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

16h

Ersparnis / Monat

~7.280 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad78%

In 3 Schritten startklar

Erstelle einen kostenlosen Account bei Acuity Scheduling (acuityscheduling.com) oder Calendly (calendly.com). Gehe zu 'Appointment Types → New Type' und lege 'Immobilien-Besichtigung' mit einer Dauer von 30 oder 60 Minuten an. Füge unter 'Intake Form' Pflichtfelder hinzu: Name, E-Mail, Telefon und 'Für welches Objekt interessieren Sie sich?'. Trage deine verfügbaren Besichtigungszeiten unter 'Availability' ein und verbinde unter 'Integrations' deinen Google Kalender, damit Doppelbuchungen automatisch verhindert werden.

Öffne Make.com und importiere die Vorlage. Verbinde das Acuity/Calendly-Modul mit deinem Account und wähle als Trigger 'New Appointment Created'. Füge als zweites Modul 'Google Sheets – Add a Row' hinzu: Verbinde dein Google-Konto, wähle deine Lead-Tabelle und mappe die Felder Name, E-Mail, Telefon, Buchungsdatum, Objekt-Interesse und Status ('Termin vereinbart').

Kopiere deinen Buchungslink aus dem Acuity/Calendly-Dashboard und füge ihn in deine Exposés, auf deine Website und in alle E-Mails an Interessenten ein. Sende ihn auch per WhatsApp, wenn jemand nach einem Termin fragt. Teste einmal selbst eine Buchung und prüfe, ob der Termin im Kalender erscheint und die Tabelle befüllt wird. Ab sofort organisiert sich dein Besichtigungskalender vollständig von selbst.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von Make.com.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow selbst ist 100 % kostenlos. Make.com bietet einen kostenlosen Tarif an, der für die meisten kleinen Betriebe ausreicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel 15–30 Minuten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich sicher durch den gesamten Prozess.

#Termine #E-Mail #Immobilien

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Besichtigungstermine per Buchungslink automatisch koordinieren

Kostenlos verfügbar

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✓ Kein Kreditkarte nötig · ✓ In 5 Min. einsatzbereit

Spart 4h pro Woche

Tool: Make.com

Schwierigkeit: Sehr leicht

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Wie viele Vorgänge hast du pro Woche?

1100200

8.3h

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(bei 35 €/h Stundensatz)

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