n8nSchwierigkeit: Mittel

🤖WhatsApp-Buchungssystem für Terminanfragen einrichten

Kunden schreiben per WhatsApp – ein KI-Assistent beantwortet Fragen, prüft deine Verfügbarkeit und bucht direkt einen Termin.

😓Das Problem

Täglich kommen WhatsApp-Anfragen: "Wann haben Sie Zeit?" – Du antwortest manuell, bietest Termine an, wartest, bestätigst. Das kostet Stunden.

⚡Die automatisierte Lösung

Ein KI-Assistent übernimmt die WhatsApp-Kommunikation, beantwortet häufige Fragen zu deinen Leistungen, prüft deinen Kalender in Echtzeit und schickt dem Kunden automatisch eine Buchungsbestätigung mit SMS-Erinnerung.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

20h

Ersparnis / Monat

~9.100 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad92%

In 3 Schritten startklar

Erstelle einen Cal.com-Account (kostenlos) und trage deine verfügbaren Zeiten ein.

Importiere den Workflow in n8n und trage deinen OpenAI-API-Key ein.

Verbinde dein WhatsApp Business-Konto – ab sofort übernimmt der KI-Assistent.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von n8n.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow erfordert ein kostenpflichtiges Konto bei n8n. Die Preise beginnen bei wenigen Euro pro Monat – deutlich weniger als die eingesparte Arbeitszeit.