Ein Handwerksbetrieb läuft auf den Fähigkeiten des Meisters – nicht auf Büroarbeit. Trotzdem fressen Angebote, Rechnungen und Terminbestätigungen oft Stunden, die besser auf der Baustelle verbracht wären. Diese 5 Automatisierungen helfen dir, das zu ändern.
1. Rechnungen automatisch erstellen und versenden
Mit Make.com und einer simplen Google-Tabelle als Datenquelle erstellt ein Workflow vollautomatisch PDF-Rechnungen und sendet sie ans Kunden-Postfach. Spart rund 5 Stunden pro Woche.
2. Terminbestätigung per WhatsApp
24 Stunden vor jedem Termin erhält der Kunde automatisch eine WhatsApp-Erinnerung. Weniger No-Shows, weniger manuelle Anrufe – und der Kunde fühlt sich besser betreut.
3. Google-Bewertungen anfragen
Nach Auftragsabschluss geht automatisch eine freundliche E-Mail raus mit der Bitte um eine Google-Bewertung. Mehr Bewertungen bedeuten mehr Vertrauen – und mehr Aufträge.
4. Materialbestellung bei Mindestbestand
Sobald ein Material unter den Mindestbestand fällt, löst der Workflow automatisch eine Bestellung beim Lieferanten aus. Nie wieder Baustillstand wegen fehlendem Material.
5. Angebote aus Vorlagen erstellen
Du gibst Stunden und Material ein – der Workflow erstellt daraus automatisch ein professionelles Angebot als PDF und schickt es an den Kunden. Spart 6 Stunden pro Woche.
Alle diese Workflows findest du kostenlos im Bereich Handwerk auf ProzessPilot – inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung.