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Jeden Freitag ein fertiger Ausgabenbericht: KI verarbeitet deine Eingangsrechnungen die ganze Woche und schickt dir automatisch eine strukturierte Übersicht mit Kategorien und Gesamtbetrag direkt ins Postfach.

Schluss mit dem Beleg-Chaos: Eingehende Rechnungen im Postfach werden automatisch per KI gelesen, alle Daten extrahiert und sofort in die richtige Ausgabenkategorie in Google Sheets eingetragen – ohne manuelles Eintippen.

Eingangsrechnungen auf Autopilot: KI liest PDF-Rechnungen aus deinem Postfach, extrahiert alle Buchungsdaten automatisch, legt sie in Google Drive strukturiert ab und bereitet eine DATEV-kompatible Übersicht für den Steuerberater vor.

Monatsende ohne Rechnungsstress: Der Workflow liest deine Stundennachweise aus Google Sheets, erstellt für jeden Mandanten automatisch eine PDF-Honorarrechnung und schickt sie direkt per E-Mail – alle Rechnungen in Minuten.

Professionelles Mahnwesen auf Knopfdruck: GPT-4.1 schreibt abhängig vom Überfälligkeitstag automatisch die richtige Mahnstufe – von freundlich bis formell – und versendet sie pünktlich. Dein Cashflow wird stabiler.

Offene Rechnungen werden automatisch gemahnt: Der Workflow prüft täglich deine Google-Rechnungsliste, erkennt überfällige Posten und schickt pünktlich eine professionelle Zahlungserinnerung – du musst nichts tun.

Spare bis zu 5 Stunden pro Woche: KI liest deine Stundenliste aus Google Sheets, berechnet MwSt. automatisch, erstellt eine professionelle PDF-Rechnung und verschickt sie direkt an den Kunden – kein Tippen, keine Fehler.

Steuerbelege automatisch erfasst: Der Workflow liest Bank-Benachrichtigungsemails per KI aus, extrahiert Betrag, Datum und Buchungspartner und trägt alles sofort in Google Sheets ein – dein Steuerberater bekommt alles auf einen Blick.