🗂️Belege aus E-Mails automatisch sammeln & ablegen

Scannt dein Postfach täglich nach Rechnungen und Belegen, extrahiert die Daten mit GPT-4.1 und legt sie sortiert in Google Drive ab.

😓Das Problem

Rechnungen kommen per E-Mail von Amazon, PayPal, Lieferanten und Co. Du sammelst alles manuell für den Steuerberater. Dabei geht garantiert etwas verloren.

⚡Die automatisierte Lösung

GPT-4.1 scannt täglich dein Gmail-Postfach nach Rechnungen und Belegen, extrahiert Betrag, Datum und Lieferant automatisch und legt jede Datei sortiert in einem Google Drive-Ordner ab. Die Daten landen gleichzeitig in einer übersichtlichen Google-Tabelle.

Dein Effizienzgewinn

Ersparnis / Woche

20h

Ersparnis / Monat

~9.100 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad85%

In 3 Schritten startklar

Verbinde dein Gmail-Konto und Google Drive mit n8n.

Importiere den Workflow und trage deinen OpenAI-API-Key ein.

Aktiviere den Workflow – Belege werden ab sofort täglich automatisch sortiert.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von n8n.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow erfordert ein kostenpflichtiges Konto bei n8n. Die Preise beginnen bei wenigen Euro pro Monat – deutlich weniger als die eingesparte Arbeitszeit.