n8n✓ KostenlosSchwierigkeit: Leicht

🗓️Steuertermine & Fristen aus E-Mails automatisch in Google Kalender eintragen

Gemini KI erkennt in markierten E-Mails automatisch Termine und Fristen und erstellt sofort passende Google-Kalender-Einträge – kein manuelles Übertragen mehr.

😓Das Problem

Wichtige Fristen (Steuererklärung, Voranmeldung, Zahlungsfristen) landen per E-Mail im Postfach und müssen manuell in den Kalender übertragen werden – ein teures Versäumnis, wenn das vergessen wird.

⚡Die automatisierte Lösung

Du markierst E-Mails mit einem Gmail-Label. Gemini KI liest sie automatisch, extrahiert Datum, Uhrzeit und Betreff und erstellt sofort einen Google-Kalender-Eintrag mit Titel, Beschreibung und Erinnerung.

Dein Effizienzgewinn

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~3.640 €

Wert / Jahr (35 €/h)

Automatisierungsgrad72%

In 3 Schritten startklar

Importiere den Workflow in n8n und verbinde Gmail und Google Kalender.

Erstelle in Gmail das Label 'Frist eintragen' einmalig in 2 Minuten.

Klicke dieses Label bei jeder Frist-E-Mail – der Kalender-Eintrag mit Erinnerung wird automatisch erstellt.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse für diesen Workflow?

Nein. Alle Workflows auf ProzessPilot sind ohne Programmierkenntnisse einsatzbereit. Du folgst einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung und klickst dich durch die Benutzeroberfläche von n8n.

Was kostet die Nutzung?

Der Workflow selbst ist 100 % kostenlos. n8n bietet einen kostenlosen Tarif an, der für die meisten kleinen Betriebe ausreicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel 15–30 Minuten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich sicher durch den gesamten Prozess.

#Termine #E-Mail #Buchhaltung

🗓️

Steuertermine & Fristen aus E-Mails automatisch in Google Kalender eintragen

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✓ Kein Kreditkarte nötig · ✓ In 5 Min. einsatzbereit

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Tool: n8n

Schwierigkeit: Leicht

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Ausgaben automatisch erfassen und Wochenberichte erstellen

Jeden Freitag ein fertiger Ausgabenbericht: KI verarbeitet deine Eingangsrechnungen die ganze Woche und schickt dir automatisch eine strukturierte Übersicht mit Kategorien und Gesamtbetrag direkt ins Postfach.

Belege per E-Mail automatisch erfassen und sortieren

Schluss mit dem Beleg-Chaos: Eingehende Rechnungen im Postfach werden automatisch per KI gelesen, alle Daten extrahiert und sofort in die richtige Ausgabenkategorie in Google Sheets eingetragen – ohne manuelles Eintippen.

Eingehende Rechnungen per KI automatisch verarbeiten & ablegen

Eingangsrechnungen auf Autopilot: KI liest PDF-Rechnungen aus deinem Postfach, extrahiert alle Buchungsdaten automatisch, legt sie in Google Drive strukturiert ab und bereitet eine DATEV-kompatible Übersicht für den Steuerberater vor.

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